Nors projektai supa mus visur ir iš esmės šiuo terminu galima vadinti bet kurį darbą, kurio imamės, visgi dažniau mes susiduriame su jais kai kalba eina apie organizacijų veiklą. Projektas yra apibrėžiamas kaip veikla, kurios pagalba yra pasiekiamas tam tikras tikslas ir kuri turi pradžia, pabaigą ir išteklius. Šiuolaikiniai projektų valdymo principai buvo suformuoti praėjusio amžiaus viduryje ir nuo to laiko tik apima vis daugiau įvairių verslo sričių. Suprantama kad besivystant projektinei veiklai atsirado ir tokios pareigos kaip projektų vadybininkai ir projektų vadovai.
Pagrindinė žmonių, vadovaujančių projektui, užduotis yra užtikrinti, kad visas procesas nuo pradžios iki pabaigos vyktų pagal iš anksto numatytą planą ir neviršytų biudžeto. Šiuolaikinės technologijos leidžia gerokai palengvinti šį darbą ir netgi suteikia galimybę vienu metu valdyti kelis projektus. Verslo valdymo sistema projektams padeda detaliai susidėlioti kiekvieną etapą, paskirti atsakingus asmenis, sudėlioti terminus ir biudžetą. Suprantama, kad kiekvienas projektas yra skirtingas, būtent todėl ir reikalingas žmogus, galintis sekti ir koreguoti jų eigą. Ši veikla yra ganėtinai dinamiška ir pastoviai besikeičianti. Projektų sudėtingumas priklauso nuo eilės faktorių, pagrindiniais iš kurių yra etapų ir įtrauktų žmonių kiekis ir skirtas laikas.
Projektų valdymo sistemos taip pat leidžia ir automatizuoti kai kuriuos darbus, bei tokiu būdų pagreitina darbą ir leidžia visiems įtrauktiems į projektą žmonėms matyti progresą. Taip pat jas galima papildyti funkcionalumu, leidžiančiu valdyti išteklius, klientus, tiekėjus ir generuoti ataskaitas. Turint galimybę vienoje vietoje stebėti kelis ar net visus vykdomus projektus, gali leisti efektyviau išnaudoti turimus resursus ir galimai netgi sutaupyti apjungiant kai kurių etapų vykdymą, tačiau su kiekvienu projektu yra svarbu numatyti galimus trikdžius ir turėti atsarginį planą tolimesnei eigai.